miércoles, 25 de mayo de 2011

FUNCION SUMAR.SI

SINTAXIS
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Donde:
Rango: indica las celdas en las que se debe verificar la condición.
Criterio: establece la condición.
Rango_suma: define las celdas que deberán ser sumadas en caso de cumplirse la condición.


Ejemplo1:



Supongamos que tenemos las ventas de Productos computacionales y necesitamos saber cuanto se vendió de cada producto, es decir, realizar una suma pero con una condición, para lo cual la función SUMAR.SI nos ayuda a resolverlo.

La función tiene los siguientes parámetros:
El criterio puede expresarse de varias formas.
  • Como un número: cuando necesitamos la suma de los valores que cumplen exactamente con esa condición (ej. 100)
  • Referencia a una celda: Cuando esa celda tiene el criterio (ej. “Monitor LCD”) u operación lógica (ver punto siguiente).
  • Operación lógica: Cuando el criterio implica alguna operación.  Por ejemplo, “Es mayor a ..”
    • IMPORTANTE: El criterio debe estar encerrado entre comillas dobles.  Ejemplo, si en este caso necesitáramos sumar solamente las ventas mayores o iguales a 75, la fórmula sería:  SUMAR.SI(C2:C11; “>=76″)
En los siguiente ejemplos necesitamos hacer dos sumas con condiciones: La primera es sumar las cantidades de Teclado y de Mouse inalámbrico; mientras que en la segunda solamente queremos la suma de las ventas hechas después de cierta fecha.

Ejemplo2:  Separar Teclado y Mouse inalámbrico
En las celdas C13 necesitamos solamente la suma de las “Teclado”.  Por lo tanto tenemos:http://trucosdeexcel.com/wp-includes/js/tinymce/plugins/wordpress/img/trans.gif
  • rango: B2:B11 (donde se indica qué tipo de producto es)
  • criterio:  Está indicado en la celda B13
  • rango_suma: C3:C11 donde se encuentran los datos de las cantidades a sumar.
Por lo tanto la fórmula en C13 queda:
=SUMAR.SI(B2:B11;B13;C2:C11)
Equivalente en el caso de la suma para las “Teclado” en C14:
=SUMAR.SI(B2:B11;B14;C2:C11)

Ejemplo3: Sumar las ventas después de determinada fecha

En este caso, la condición ya no es tan simple ya que tenemos una condición del tipo “mayor a..” y no “igual a”, como en el caso anterior.
En nuestro ejemplo, necesitamos sumar las ventas que se realizan desde el día que indicamos en B16.
Por lo tanto, en el criterio debemos indicar tanto que es “>=” y lo debemos combiar con la fecha que indicamos en B16.  Estas se combinan usando el símbolo de ampersand (&) que unifica las dos cadenas.
Tenemos:
  • rango: A2:A11 (fechas)
  • criterio:  “>=” & B16
  • rango_suma: C3:C11 donde se encuentran los datos de las cantidades a sumar.
La fórmula para C16 queda:
=SUMAR.SI(A2:A11;“>=”&B16;C2:C11)

Ejemplo 4:

Vendedor
Zona de Venta
Cantidad de Ordenes
Total de Venta ($)
Carrasco
Norte
84
1350
López
Sur
66
1230
Galindez
Oeste
71
1100
Pérez
Norte
53
945
Valle
Este
43
910
García
Sur
32
738
Toledo
Este
36
620
Escalada
Oeste
14
620
Arredo
Oeste
27
500
Diaz
Oeste
21
490
Juarez
Este
12
360
Martinez
Sur
20
315


Aplicando la fórmula SUMAR.SI,  se buscará en cuál  de las cuatro zonas se registraron las mayores ventas,  entonces la función sería como sigue:
=SUMAR.SI(nombre de la zona; una zona particular; define las celdas a sumar)
=SUMAR.SI(B:B;F2;D:D)




Ejemplo 5:
Proceda a ingresar la siguiente tabla de datos, en la cual se sumará el salario total por cada Cargo:





Desarrolle las siguientes consultas:

Consulta 1: Cual es el salario de total de los co-investigadores.




Consulta 2:  Cual es el salario total de los investigadores.



Consulta 3: Cual es el salario total de los analistas.






Ejemplo 6:
El Siguiente ejemplo, aplicará la función suma con datos en hojas diferentes.  Ingrese la siguiente tabla de datos, en la hoja 2 del libro.

 
En la hoja 3, se procederá a sumar la cantidad por cada producto, en la Bodega Norte,  para lo cual ingrese cada en la columna A, cada producto sin repetirlo.

 
En la celda b1, ingrese Total, y en la celda b2 aplique el editor de funciones, el cual quedará con los siguiente parámetros:




Registrándose los siguiente resultados: