LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahí que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.
Por ejemplo, A7 será una celda ubicada en la columna A y en la septima fila.
La intersección entre una fila y una columna se denomina Celda.
El conjunto de Celdas se denomina Rango.
REALIZAR CALCULOS SIMPLES
Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos en una hoja de cálculo. En Excel, se crea una fórmula cada vez que se quiere sumar, restar, multiplicar, dividir o hacer otro tipo de operación matemática.
Normalmente, las fórmulas constan de una o más direcciones de celda y/o valores, además, de un operador matemático, como + (suma), - (resta), * (multiplicación) ó / (división).
Es importante no olvidar, que todas la formulas deben empezar con un signo igual (=). Sin un signo igual, Excel no reconoce los datos como fórmula, sino como una entrada común de celda.
Ejemplo de Fórmula:
=(A1 + B1 + C1) / 3
OPERADORES MATEMÁTICOS DE EXCEL
Operadores | Realiza | Ejemplo de Fórmula | Resultado |
+ | Suma | =A1+A2 | Introduce el total de los valores de las celdas A1 y A2 |
- | Resta | =A1-A2 | Resta el valor de la celda A2 del valor de la celda A1 |
* | Multiplicación | =A2*3 | Multiplica el valor de la celda A2 por 3. |
/ | División | =A1/50 | Divide el valor de la celda A1 entre 50. |
Combinación | =(A1+A2+A3)/3 | Determina la media de los valores de las celdas que van de A1 a A3. |
ORDEN DE LAS OPERACIONES
Excel realiza las operaciones que encuentra dentro de una fórmula en el siguiente orden:
1.- Exponenciales y ecuaciones entre paréntesis.
2.- Multiplicación y división.
3.- Suma y resta.
Por ejemplo:
Dada la fórmula =C2+B8*4+D10
Excel calcula el valor de B8*4, a continuación suma el resultado a C2 y, por último, suma D10.
Es importante recordar este orden de operaciones cuando se esté creando fórmulas ya que determina el resultado.
Si no se considera este orden, puede que se reflejen resultados erróneos cuando se introduzca la fórmula.
Por ejemplo, si se desea determinar la media de los valores de las celdas A1, B1 Y C1 y se introduce =A1-B1-+C1/3, se obtendrá una respuesta incorrecta. El valor de C1 se dividirá entre 3 y el resultado se sumará a A1+B1.
Para determinar el total de A1 hasta C1 en primer lugar, deberá meter ese grupo de valores entre paréntesis, como se muestra a continuación:
=(A1+B1+C1)/3.
OTROS OPERADORES DE FORMULAS
OPERADORES | OPERACION |
% | Porcentaje |
= | Igual a |
< | Menor que |
<= | Menor que o igual a |
> | Mayor que |
>= | Mayor que o igual a |
<> | No es igual a |
OPERADORES DE REFERENCIA
Los operadores de referencia, permiten unir celdas y tratarlas como un todo, también permiten hacer referencia a un área común donde se intersectan rangos.
Si una formula necesita referirse al contenido que se encuentra en el rango que se inicia en la celda C3 y termina en la celda C20, se debe utilizar el operador “dos puntos” ( : ), y además se quiere considerar el valor de la celda D12, entonces se debe utilizar el operador “punto y coma” ( ; ), entonces la fórmula quedará de esta forma:
=(C3:C20;D12)
INTRODUCCIÓN DE FORMULAS
Al introducir algunas fórmulas, se puede ver que el uso de las hojas de cálculo, empieza a ser más entretenido, ya que al crear un fórmula indicando los valores, o argumentos que desea utilizar y agregando los operadores apropiados, no hay que preocuparse de que el cálculo sea incorrecto; Excel no cometerá un error. Además, se puede cambiar cualquiera de los valores incluidos en la fórmula; Excel utilizará la fórmula automáticamente.
A continuación se indican algunas de las funciones más comunes que se utilizan en Excel:
FUNCIONES | DESCRIPCION |
=SUMA(número1; número2;...) | Suma todos los números en un rango de celdas. |
=MAX(número1; número2;...) | Devuelve el valor máximo de una lista de valores. |
=MEDIANA(número1; número2;...) | Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de números. |
=MIN(número1; número2;...) | Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. |
=MODA(número1; número2;...) | Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una matriz o rango de datos. |
=PROMEDIO(número1; número2;...) | Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombre, matrices, o referencias que contengan números. |
=CONTARA(valor1;valor2;...) | Cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. |
=PRODUCTO(número1;número2;...) | Multiplica todos los números que son argumentos y devuelve el producto. |
