lunes, 30 de mayo de 2011

FUNCION SI



SINTAXIS
  =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Devuelve un único valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Utilizando los datos de la siguiente tabla, clasifique el promedio según los siguientes criterios:
OBTIENE BECA si la nota es igual a 7.
APRUEBA si la nota es menor a 6,9
REPRUEBA si la nota es menor a 4

                        A                     B                     C                        D                    E                     F
1
ALUMNO
MATEMATICA
FISICA
INGLES
PROMEDIO
CLASIFICACION
2
JUAN PEREZ
2,4
4,5
3,2
3,4
Reprueba
3
JOSE VALDES
4,5
5,6
5,8
5,3
Aprueba
4
SANDRA VARGAS
7
7
7
7,0
Obtiene Beca
5
PAMELA ORTIZ
3,7
5,9
4,7
4,8
Aprueba
6
DANIELA  SOTO
3,1
4,9
2,1
3,4
Reprueba
                                                                      
1.- Para lo cual, se puede puede calcular primero el PROMEDIO en la  columna E y después  en la columna F, aplicar la función SI haciendo referencia a la columna E,  en donde está el PROMEDIO. La función quedaría de la siguiente forma:


=SI(E6<4;"Reprueba";SI(E6<6,9;"Aprueba";SI(E6=7;"Obtiene Beca")))

2.- Otra forma es aplicar funciones anidadas y dentro de la función SI se procede a calcular el promedio y condicionarlo. La función quedaría de la siguiente forma:

=SI(PROMEDIO(C6:E6)<4;"REPRUEBA";SI(PROMEDIO(C6:E6)<6,9;"APRUEBA";
SI(PROMEDIO(C6:E6)=7;"OBTIENE BECA")))



Para complementar el ejercicio, se aplicará la función CONTAR.SI 


Inserte las siguiente filas:

OBTIENEN BECAS,
APROBADOS,
REPROBADOS.

Aplicando la Función Contar.si, cuente cuanto alumnos Obtienen Beca, están Aprobados y Reprobados.

Ejemplo:

La función se debe aplicar como se indica a continuación:

=CONTAR.SI($F$2:$F$8;”Aprueba”)


Ahora, solo se debe ir cambiando el criterio.

=CONTAR.SI($F$2:$F$8;” Obtiene Beca”)


=CONTAR.SI($F$2:$F$8;” Reprueba”)


DESARROLLANDO CUESTIONARIOS

Por otra parte, mediante la aplicación de la fórmula SI, se pueden crear Cuestionarios Virtuales, para lo cual ingrese los siguientes datos en una planilla excel.

La fórmula a ingresar en las celdas de la columna D, es la siguiente.

=SI(C6="";"";SI(C6="F";"CORRECTO";"INCORRECTO"))

Una vez ingresada la fórmula en la columna D, proceda a responder  en la fila C, con una “v” si es verdadero y con una “f” si es falso.
 
Análisis de la fórmula a utilizar:

·         Recordar que una fórmula comienza SIEMPRE con el signo =
·         Una fórmula SI tiene la siguiente estructura:
=SI(Condición;Acción si la condición es Verdadera;Acción si la Condición es Falsa)
·         La primera parte de la fórmula:
=SI(          E4=“”;“”;
Nos indicara que si la celda E4 está vacía( “” ), es decir que el alumno no ha dado ninguna respuesta, nuestra retroalimentación no debería aparecer, es decir debería ser en blanco.
·         La segunda parte de la fórmula:
SI(E4=“V”;“¡Muy Bien!”; “Incorrecto”)

Nos indicará que si lo que ha contestado el alumno es F (Falso), nuestra retroalimentación será para indicarle que lo ha hecho bien. Si su respuesta hubiese sido (Verdadero), nuestra retroalimentación indicará que se ha equivocado.