Los gráficos son representaciones gráficas de datos numéricos, mediante los cuales se facilita la interpretación y comparación de éstos.
Los gráficos estarán vinculados a los datos que contiene la tabla en donde se organizan en columnas o filas, de tal forma que al modificar una de las celdas de la tabla, el gráfico se actualizará automáticamente.
Los datos deben encontrarse en una o más áreas rectangulares, no tiene porque se contiguas.
Antes de insertar un gráfico en Excel se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería una hoja especial.
- Hay diferentes tipos de gráficos y su uso está relacionado con la información que se quiere analizar.
- Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes.