Una Tabla Dinámica, nos permite resumir y organizar un conjunto de datos, en forma fácil para así poder profundizar en los detalles de la información y lograr interpretarlos en tablas que filtren los datos, entreguen totales, etc.
Para crear una tabla dinámica, Excel proporciona la opción de tablas y gráficos dinámicos las cuales se encuentran en la pestaña Insertar en donde se pude seleccionar Tabla dinámica y Gráfico dinámico.
Ejemplo 1
Para comenzar a utilizar las herramientas de Tabla Dinámica, primero se ingresará la siguiente tabla de datos en una planilla Excel:
VENDEDOR | FIAT | CHEVROLET |
JOSE ARANDA | 25 | 134 |
ANTONIO VARGAS | 55 | 223 |
FERNANDO SOLIS | 125 | 298 |
HERNAN FERNANDEZ | 68 | 134 |
JUAN BAHAMONDE | 86 | 198 |
ALBERTO CASTILLO | 145 | 456 |
Se procede a seleccionar una celda cualquiera dentro de la tabla de datos:
Ahora, se selecciona la ficha Insertar – Tabla Dinámica, y se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica:
El rango de datos deseado queda automáticamente seleccionado, ahora se hacer un clic en Aceptar.
Se crea una nueva hoja y en ella se muestra un cuadro de dialogo de tabla dinámica denominado Lista de campos de tabla dinámica.
Se puede observar, que en la parte superior aparecen los campos de la tabla de datos. En la parte inferior se muestran las áreas donde se arrastrarán los datos para proceder a diseñar la tabla dinámica. Como el campo VENDEDOR contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificación, éste se ubica automáticamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos (FIAT – CHEVROLET) al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. |
Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.