miércoles, 15 de junio de 2011

TABLAS DINAMICAS I

Una Tabla Dinámica, nos permite  resumir y organizar  un conjunto de datos, en forma fácil para así poder profundizar en los detalles de la información y lograr interpretarlos en tablas que filtren los datos, entreguen totales, etc.

Para crear una tabla dinámica, Excel proporciona la opción de tablas y gráficos dinámicos las cuales se encuentran en  la pestaña Insertar en donde se pude seleccionar  Tabla dinámica y Gráfico dinámico.
 


Ejemplo 1
Para comenzar a utilizar las herramientas de Tabla Dinámica, primero se ingresará la siguiente tabla de datos en una planilla Excel:

VENDEDOR
FIAT
CHEVROLET
JOSE ARANDA
25
134
ANTONIO VARGAS
55
223
FERNANDO SOLIS
125
298
HERNAN FERNANDEZ
68
134
JUAN BAHAMONDE
86
198
ALBERTO CASTILLO
145
456


Se  procede a seleccionar una  celda cualquiera dentro de la tabla de datos:





Ahora, se selecciona la ficha Insertar – Tabla Dinámica, y se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica:




El rango de datos deseado queda automáticamente seleccionado, ahora se hacer un clic en Aceptar.


Se crea una nueva hoja y en ella se muestra un cuadro de dialogo de tabla dinámica denominado Lista de campos de tabla dinámica.

 
 Se puede observar, que en la parte superior aparecen los campos de la tabla de datos.

En la parte inferior se muestran las áreas donde se arrastrarán los datos para proceder a  diseñar la tabla dinámica.

Como el campo VENDEDOR contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificación, éste se ubica automáticamente bajo los Rótulos de fila.

Los otros dos campos (FIAT – CHEVROLET)  al contener datos numéricos se ubican en el área Valores.



Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.